Contoh Surat Undangan yang Baik dan Benar Sesuai dengan Acara

https://www.pengertianteksprosedur.com/ - Surat undangan biasanya akan banyak digunakan ketika kita akan menggelar suatu acara. Surat undangan sendiri bertujuan untuk memberitahukan kepada orang-orang yang akan diundang mengenai acara yang akan digelar dan agar mereka berkenan untuk hadir memenuhi undangan dari pihak yang mengundang.

Jika berbicara mengenai contoh surat undangan, sebenarnya ada banyak sekali contoh surat undangan yang dapat anda sesuaikan dengan acara yang akan anda gelar misalnya seperti undangan pernikahan, undangan rapat, undangan akikah, undangan hajatan dan surat undangan resmi atau tidak resmi yang lainnya.

Contoh Surat Undangan yang Baik dan Benar Sesuai dengan Acara

Untuk mengetahui lebih lanjut pengertian surat undangan dan contoh surat undangan. Mari kita bahas secara lebih detail pada bahasan dibawah ini.

Pengertian Surat Undangan

Undangan sendiri pada dasarnya bermula dari kata dasar “undang” dengan akhiran “an”. Arti undang sendiri adalah panggil, sehingga kata mengundang artinya yaitu memanggil atau mempersilahkan untuk datang. Undangan menurut bahasa termasuk dalam kata benda yang artinya orang yang dipanggil atau dipersilahkan untuk datang pada waktu, hari, tanggal, serta tempat yang telah dicantumkan dalam undangan yang dibuat.

Surat undangan merupakan sebuah surat yang merupakan sebuah  bentuk penghormatan kepada orang yang diundang. Oleh karena itu, akan lebih baik jika anda mendesain dan menyusun surat undangan semenarik mungkin. Tidak hanya itu, isi dari surat undangan juga harus jelas baik mengenai  tempat dan juga waktunya agar orang yang diundang bisa mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut dan bisa hadir tepat pada waktunya.

Pengertian surat undangan yang lainnya adalah sebuah surat pemberitahuan yang dikirim kepada pihak lain agar pihak lain yang dimaksud datang pada waktu, tempat, acara, atau keperluan yang telah ditentukan dalam sebuah surat yang diberikan.

Secara umum surat undangan biasanya akann dibuat dalam jumlah banyak. Oleh karena itu, biasanya proses pembuatannya akan dikerjakan secara distensil. Jadi, orang yang sudah memiliki tanggung jawab membuat surat tersebut biasanya hanya akan menuliskan alamat orang atau pihak yang akan dituju. Tidak hanya itu, untuk mengefektifkan waktu juga pada saat ini penanda tangan surat undangan dapat dikerjakan dengan cap tanda tangan sehingga cukup dikerjakan oleh petugas administrasi yang ditunjuk.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa surat undangan adalah sebuah surat pemberitahuan akan diadakannya suatu kegiatan atau acara pertemuan, dengan harapan supaya penerima undangan bisa hadir tepat pada waktu serta tempat yang sudah ditetapkan sesuai yang tercantum dalam surat undangan yang dibuat.

Struktur Surat Undangan dan Beberapa Hal yang Harus Ada

Secara umum struktur dari surat undangan sama dengan jenis surat seperti biasanya. Namun, ada beberapa hal yang harus ada dalam sebuah surat undangan yang harus anda buat yakni sebagai berikut.
  • Kepala Surat Undangan
Bagian kepala surat undangan terdiri dari beberapa hal seperti nama dari badan usaha, alamat, nomor telepon, nomor kode pos, identitas lainnya, tanggal surat serta nomor yang ditujukan atau alamat dalam.
  • Isi Surat Undangan
Sedangkan pada bagian isi dari surat undangan terdiri dari beberapa hal juga misalnya seperti salam pembuka, alasan mengapa ingin mengundang, hari dan juga tanggal acara, waktu dan tempat pelaksanaan, dan acara yang akan digelar.
  • Bagian Penutup atau Kaki Surat
Sedangkan pada bagian kaki surat atau penutup, beberapa hal yang harus anda sampaikan yakni seperti nama badan usaha yang dicantumkan kembali, jabatan orang yang mengundang, nama terang, NIP jika itu adalah surat resmi kedinasan, serta tembusan.

Baca Juga : Pengertian Teks Prosedur


Jenis dan Contoh Surat Undangan

Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, bahwa surat undangan ini terdiri dari beberapa jenis. Oleh karena itu, selanjutnya akan kami jelaskan mengenai beberapa contoh surat undangan berdasarkan dan sesuai dengan jenisnya.


Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah

TAMAN PENDIDIKAN AL QUR’AN
MUSHOLLA AL-BAROKAH
Sekretariat : Jl. Manggar Gg. Pemuda No. 12 Jember (68117)
=====================================================================================
Nomor    : 001/TPQ.AB/2002                            Jember, 1 Juli 2018
Sifat     : Penting
Perihal    : Undangan
Kepada YTH.
Bapak/Saudara ………………….
Wali Santri TPQ. Musholla Al-Barokah
di
      Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Bismillahirrohmanirrohim
Teriring salam dan do’a semoga Rahmat serta Ridlo Allah SWT, senantiasa menyertai setiap langkah kita dalam menjalankan segala aktifitas keseharian. Amin.
Dengan hormat mengharap kehadiran Bapak/Saudara pada pertemuan yang Insya Allah akan kami selenggarakan nanti pada :

Hari         : Rabu malam Kamis
Tanggal     : 3 Juli 2018
Jam         : 19.00 WIB (Ba’dha Sholat Isya’)
Tempat        : Musholla Al-Barokah ( Jl. Manggar Gg. Pemuda No. 12 Jember)
Acara        :
1.    Silaturrohmi antar sesama wali santri dan tokoh masyarakat.
2.    Pembentukan Panitia Peringatan Isro’ Mi’roj Nabi  Muhammad SAW.
3.    Lain-lain.

Mengingat pentingnya acara tersebut di atas, kehadiran Bapak/Saudara sangat kami harapkan. Atas perhatian Bapak/Saudara kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Wallahulmuwafiq ilaa aqwamithoriq.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui/Mengundang
Pengasuh TPQ Al-Barokah


Kyai Imam Mustaqim



Contoh Surat Undangan Rapat HUT

HARI ULANG TAHUN REPUBLIK INDONESIA KE 73
Jl. Sriti 36 No 03 Jember
=====================================================================================
Nomor    : 01/P.HUT/L.G/310902                        Kepada Yth.
Sifat     : Penting                            Bapak / Saudara ________
Perihal     : Undangan                            di
                                   
                                           Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan hormat, mengharap kehadiran Bapak / Saudara, Ketua RT dan Penagih Sumbangan  pada pertemuan yang insya Allah akan kami laksanakan nanti pada :

Hari/Tanggal     : 31 Juli 2018
Jam         : 19.00 WIB(Ba’da Isya)
Tempat     : Di rumah Bapak Dosi RT 01 RW I Gendir
Acara         : - Rapat Kerja
                    - Musyawarah pelaksanaan Peringatan HUT RI Ke 57
Mengingat pentingnya acara tersebut di atas, kehadiran Bapak / Saudara sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/saudara yang berkenan hadir kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Jember, 30 Juli 2002
    Ketua Panitia                             Sekretaris

    YATIM HADI                            HERMANTO



Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Dinas

Berikut ini adalah contoh surat undangan resmi dari salah satu badan usaha formal yang dapat anda jadikan referensi.

LEMBAGA PENDIDIKAN SEKRETARIS TERDEPAN
Jalan Jenderal Sudirman No. 17-A
Jember
Telp : 0812334568, Fax : 007679966
=====================================================================================
No. 006/UND/IX/98
Kepada
Yth. Bapak  Supriyanto S.Kom
Kepala Bidang Usaha
Lembaga Pendidikan Sekretaris Terdepan
Jalan Jenderal Sudirman No. 17-A
Jember
       Hal: Undangan

Dengan hormat,
Kami mengharapkan agar Bapak bisa hadir dalam Rapat Dinas yang akan kami selenggarakan pada :
Hari/ tanggal    : Kamis, 17 Juli 2018
Pukul        : 10.00 – selesai
Tempat        : Aula Lembaga Pendidikan Sekretaris Terdepan, Lantai 3. Jalan Jenderal Sudirman No. 17-A Jember.

Acara        : Penentuan nilai jual buku surat-menyurat.
Harap dipersiapkan data-data ongkos produksi buku tersebut. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
A.n. Direktur LPST

Soleh Solihun, M. Kom
NIP: 123 456 789

Itulah informasi mengenai pengertian dan contoh surat undangan serta beberapa hal yang harus ada dalam surat undangan yang akan anda buat. Semoga bermanfaat, terimakasih.

Belum ada Komentar untuk "Contoh Surat Undangan yang Baik dan Benar Sesuai dengan Acara"

Posting Komentar

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel