Contoh Surat Tugas, Pengertian, Ciri-ciri, Struktur, Fungsi Surat Tugas

https://www.pengertianteksprosedur.com/ - Contoh surat tugas bisa kamu temui di perusahaan atau instansi pemerintah. Surat tugas biasanya dikeluarkan oleh atasan dari suatu instansi, diberikan pada seseorang yang dipercaya oleh instansi tersebut untuk melakukan perjalanan dinas, atau keperluan dan tugas tertentu dari instansi. Sederhananya, surat tugas ini dibuat oleh atasan untuk mengutus bawahan.

Surat tugas merupakan contoh surat tugas resmi. Karena sifatnya yang resmi, ada beberapa aturan yang harus disesuaikan. Misalnya secara format dan tata bahasa. Yang jelas secara tata bahasa harus formal.

Contoh Surat Tugas, Pengertian, Ciri-ciri, Struktur, Fungsi Surat Tugas

Untuk lebih memahami soal surat tugas ini, berikut akan dibuat uraian lengkap mengenai surat tugas dan contoh surat tugas yang baik.

Pengertian Dan Fungsi Surat Tugas

Berdasarkan KBBI, surat tugas adalah sebuah surat yang menerangkan bahwa orang yang diberi surat, akan diperintahkan atau diberi tugas oleh atasan untuk menjalankan sesuatu. Dengan kata lain, surat tugas juga termasuk surat perintah.

Surat tugas ini akhirnya berfungsi sebagai pemberi keterangan yang sangat jelas dan formal pada penerima surat tugas, bahwa dirinya diberikan kepercayaan untuk menjalankan suatu tugas tertentu.

Surat tugas ini dibuat, tujuannya adalah sebagai legal formal, dimana orang yang mendapat surat tugas statusnya kuat secara hukum atau aturan resmi. Bagi instansi yang dituju, surat tugas ini juga menjadi bukti bahwa orang yang diutus (mendapatkan surat tugas) benar-benar orang kepercayaan perusahaan dan siap untuk bertanggung jawab atas tugasnya.

Ciri-Ciri Surat Tugas

Untuk bisa membuat contoh surat tugas, sebaiknya kamu memperhatikan lebih dulu ciri-ciri surat tugas yang baik dan juga benar.
  • Surat tugas merupakan surat formal, penggunaan bahasanya harus baku.
  • Surat tugas dibuat dengan singkat, padat, dan jelas dalam memberikan keterangan. Tidak menggunakan kata-kata yang memutar-mutar atau bertele-tele.
  • Struktur dari surat tugas yang baik harus lengkap. Terdapat KOP surat, nomer surat, isi, penutup, tanggal dan juga tanda tangan.
  • Surat tugas harus memiliki detail isi yang menerangkan siapa pemberi tugas, siapa penerma tugas dan juga tugas apa yang diberikan.

Struktur Surat Tugas

Ini dia struktur surat tugas yang bisa membantumu dalam menyusun contoh surat tugas.
  • Kepala Surat. Pada bagian ini berisi :
-    KOP surat dinas. Terdapat logo instansi, nama instansi ditulis dengan huruf kapital semua dan menggunakan rata tengah. Untuk tambaan informasi seperti alamat instansi, email, dan nomer telepon, huruf kapital hanya digunakan pada huruf pertama tiap kata.
-    Tulisan “SURAT TUGAS”. Ditulis menggunakan kapital semua dan diaplikaskan rata tengah.
-    Nomor surat. Nomer surat sangat penting bagi instansi karena dengan adanya nomer surat, pengarsipan surat akan lebih mudah dilakukan.
  • Batang Tubuh Surat. Di bagian batang tubuh surat isinya adalah hal-hal berikut :
-    Alinea pembuka berisi petimbangan pengeluaran surat.
-    Isi surat tugas tentu saja yang berisi tujuan dari pemberian surat tugas pada orang yang diutus. Namun untuk melengkapi informasinya, dituliskan juga siapa pemberi tugas (atasan) dan juga penerima tugas (bawahan) berikut informasi-informasi identitas yang dibutuhkan.
  • Bagian penutup Surat. Pada bagian penutup surat atau kaki surat biasanya berisi :
-    Tempat dimana surat dibuat dan juga tanggal kapan surat dibuat.
-    Nama dan  juga jabatan dari orang atau pejabat yang akan menandatangani. Penulisannya menggunakan huruf kapital pada huruf awal kata, diakhiri dengan tanda baca koma.
-    Tanda tangan dari atasan yang memberi tugas.
-    Nama lengkap orang yang tanda tangan pada surat tugas. Setiap huruf pertama dari masing-masing kata ditulis kapital.
-    Cap dinas sebagai bukti formal.

Baca Artikel ini : Pengertian Teks Prosedur


Beberapa Contoh Surat Tugas
Berikut beberapa contoh surat tugas yang berbeda-beda tergantung isinya.

***
Contoh surat tugas kantor:

PT. HIDUP JAYA MAKMUR SENTOSA
Jl. Solo Km. 8 Sleman, Yogyakarta
Telp. (0271) 0987656, Fax. (0271) 0797656
Email: management@hjms.com

SURAT TUGAS
Nomor: 121/hjms/iii/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama            : Jatmiko Sentosa
Jenis Kelamin        : Laki-laki
Jabatan            : Manajer Operasional

Dengan ini memberi tugas pada karyawan PT. HIDUP JAYA MAKMUR SENTOSA dengan:

Nama            : Budiman Supriyadi
Jenis Kelamin        : Laki-laki
Jabatan        : Kepala Teknik

untuk mengawasi proyek pemasangan instalasi jaringan fiber optic di kawasan Kabupaten Sleman. Orang tersebut bertanggung jawab atas seluruh pekerja, keamanan, kebersihan, dan hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya.

Demikian surat tugas ini kami buat, kiranya bisa digunakan dengan semestinya.

Sleman, 15 Oktober 2018
Mengetahui,
Manajer Operasional



Jatmiko Santoso




***
Contoh surat tugas perusahaan:

PT. INTERMEDIA SOLUSINDO
Jl. Tentara Pelajar No.1 Pangen, Kutoarjo
Telp. (0275) 65450987
Email: admin@intermedia.com | www.intermedia.com


SURAT TUGAS
Nomor: 121/hjms/iii/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama            : Ir. Ardi Sapiteru
Jenis Kelamin        : Laki-laki
Jabatan        : Koordinator Installer

Dengan ini memberi tugas pada karyawan PT. Intermedia Solusindo dengan:

Nama            : Reza Suprana
Jenis Kelamin        : Laki-laki
Jabatan        : Installer

untuk melaksanakan instalasi Penyediaan Internet Kecamatan merujuk:
SPK No            : 950/PWR/PIN.00.00/2018
Tanggal        : 10 Juni 2018
Perihal            : Pekerjaan Instalasi Penyediaan Internet Kecamatan
Lokasi            : Paket 1 area Kecamatan Sawunggalih dan Kecamatan Pituruh

Demikian surat tugas ini kami buat, kiranya bisa digunakan dengan semestinya.

Kutoarjo, 2 Juni 2018



Ir. Ardi Sapiteru
Koordinator Installer



***

Contoh surat tugas dinas bidang pendidikan:

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO
UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN PURWODADI
SMP NEGERI 8 PURWOREJO
Jalan Panembahan Senopati, Kecamatan Purwodadi, Kabupaten Purworejo 54173


SURAT TUGAS
Nomor : 423.3/  /III.2.08/11/2011

Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Sekolah SMP N 8 Purworejo memberikan tugas kepada :

Nama            : Fajirin Efendi, S. Pd
NIP            : 547879487
Tempat/Tgl Lahir    : Purworejo, 20 Oktober 1978
Pangkat/Gol. Ruang    : IV B
Jabatan        : Guru Sekolah
Unit Kerja        : SMP N 8 Purworejo

untuk melaksanakan tugas pengawas silang Ujian Akhir Nasional tanggal 7-8 Mei 2011 di SMP N 11 Purworejo

Demikian surat tugas ini kami buat kiranya dapat digunakan dengan semestinya.


Purworejo, 5 Mei 2011
Pemberi Tugas,
Kepala Sekolah SMP N 8 Purworejo,



Galih Subekti, M. Pd

***
Contoh surat tugas puskesmas.

PEMERINTAH KOTA PURWOREJO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS JENAR
KECAMATAN PURWODADI
Jl. Panembahan Senopati, Jenar, Purwodadi, Purworejo 54173
Telp. (0275) 876543

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomer: 800/    PKM-JN/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini kepala Puskesmas Jenar menugaskan:

Nama                    : Tri Wularsih
Nip                    : 187627289 1983657 2 199282
Pangkat/golongan            : IIb
Jabatan                : Pelaksana Tata Usaha
Untuk melaksanakan tugas ke    : Desa Keduren, Purwodadi
Dalam rangka                : Puskesmas keliling
Dari tanggal                : 3-5 Juni 2018

Demikian surat tugas ini dikeluarkan, kiranya bisa digunakan dengan semestinya.

Dikeluarkan di: Purworejo
Pada tanggal: 1 Juni 2018

Kepala Puskesmas Jenar



Eni Sularsih

***

Itu dia beberapa penjelasan tentang surat tugas. Dengan penjelasan yang sudah dipaparkan dan beberapa contoh surat tugas yang diberikan, semoga kamu bisa memahami dengan lebih mudah.

Belum ada Komentar untuk "Contoh Surat Tugas, Pengertian, Ciri-ciri, Struktur, Fungsi Surat Tugas"

Posting Komentar

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel